上場公司對東證的 3 份定期書類：股券等分布狀況表、上場股數報告與決算發表預定日
分布狀況表年度後 2 個月內提出，決算發表預定日季末月 25 日（含）前，上場股數報告每月提出。
打開日本上場公司的決算短信或 EDINET，找不到「股券等分布狀況表」，因為它不是對公眾公開的文件，而是公司定期透過 Target（東證與上場公司的聯絡系統）交給東證的書類。但這份書類，就是東證判斷公司是否符合上場維持基準的資料來源。另外還有兩份定期提出：決算發表預定日通知，與有潛在股票者的上場股數報告書。《會社情報適時開示指南》2026 年 7 月版第 1 編的 Target 說明（p.43）與第 5 編（p.574、p.580）列出了這 3 份書類的時限與提出方式。全年的完整時程見本站〈3 月期決算公司一年的開示與提出行事曆：45 日、25 日與 2 週前〉，提出書類總覽見〈上場公司要向東證提交的書類：金商法、上場規程與 3 種提出方式〉。本篇聚焦在這 3 份書類。以下屬於制度說明，沒有針對任何公司。
Target 是什麼
指南 p.43 說明：Target（Tokyo Stock Exchange advanced remote information system for general purpose transaction）是東證與證券保管振替機構等運營者，與上場公司、交易參加者等利用者之間的聯絡系統。東證傳達給上場公司的聯絡事項，與上場公司向東證提出的書類，都經由它。上場公司透過 Target 的上場公司入口提出的書類，包括會社基本資料、股券等分布狀況表、上場股數報告書、決算發表預定日輸入、發行新股數確定通知、新股預約權權利行使通知、商號變更通知等。指南說明 Target 傳遞的資訊含有需要保護的內容，所以重視嚴格的存取控制。
第 1 份：股券等分布狀況表
提出時限：事業年度經過後 2 個月內，在判明後遲滯なく提出（施行規則第 423 條第 1 項）。如果有價證券報告書所載大股東狀況的基準日（股東等基準日）與事業年度末日不同，則在股東等基準日經過後 2 個月內，提出股東等基準日時點的分布狀況。提出方式是 Target 直接輸入（定期提出書類的「股券等的分布狀況表（樣式 1）」）。
為什麼重要：指南 p.381 說明，公司在判斷是否符合上場維持基準時，使用「股券等分布狀況表」與「上場維持基準適合狀況」。公司也可在年度中（期中）提出分布狀況表，請東證審查是否已適合基準（見本站〈上場維持基準適合計畫的開示：不符基準公司的計畫與進度報告〉）。
第 2 份：決算發表預定日通知
提出時限：本決算日，以及第 1、2、3 季末日所屬月份的 25 日（含）前（規則第 421 條第 2 項參照）。提出方式同樣是 Target 直接輸入。以 3 月期公司為例，指南 p.574 的年度行事表顯示，決算發表預定日通知在 6 月、9 月、12 月與 3 月的 25 日前提出。
這份通知讓東證預先掌握各公司的決算發表日期，但它不是公開的適時開示。
第 3 份：上場股數報告書
提出對象：有「權利行使期間中的新股預約權、附新股預約權公司債或優先株等」的公司。但是，若新股預約權行使時全部以庫藏股充當（在權利行使通知中的「是否有新股發行」選擇「無」），則不用提出。
提出時限：翌月初（7 日之前，原文為「７日まで」）（施行規則第 421 條第 1 項第 1 款）。實務上，需提出的公司會在每月最後營業日傍晚，於 Target 首頁的「未提出書類」收到東證提供的表單，提出期間是收到後 7 日內（1 月與 5 月為 10 日左右）。提出方式是 Target 直接輸入，且由東證提供。
3 份書類比較
| 書類 | 時限 | 對象 |
|---|---|---|
| 股券等分布狀況表 | 事業年度後 2 個月內，判明後遲滯なく | 所有上場公司 |
| 決算發表預定日通知 | 季末月 25 日（含）前 | 所有上場公司 |
| 上場股數報告書 | 每月，收到表單後 7 日內 | 有潛在股票者 |
怎麼做
- 公司想了解自己是否達上場維持基準時，用分布狀況表的數字對照。
- 3 月期公司記得 6、9、12、3 月的 25 日（含）前要輸入決算發表預定日。
- 有新股預約權的公司，每月留意 Target 的未提出書類。
- 分布狀況表若在期中提出並請東證審查，可早些確認適合。
- 以 Target 與東證通知為準。
容易踩雷
- 以為分布狀況表會公開；它是提出給東證的書類，不是公開書類。
- 把決算發表預定日通知與適時開示混為一談。
- 以為所有公司每月都要提出上場股數報告書；限有潛在股票者。
- 忽略股東等基準日與年度末不同時的 2 個月起算點。
常見問題
分布狀況表何時提出？
事業年度經過後 2 個月內，判明後遲滯なく。
決算發表預定日何時通知？
本決算與前 3 季末日所屬月份的 25 日（含）前。
上場股數報告書誰要提出？
有行使期間中新股預約權、轉換型公司債或優先株等者。
都是用什麼提出？
Target 直接輸入。