東證對開示資料作成的要求:怎麼寫才算足夠
開示資料原則用連結指標、PDF 須小於 10MB,且不得設列印、搜尋或複製限制。

打開一份 TDnet 公告,你可能會發現:有些公告結構整齊,開頭就有日期、公司名、證券代碼、聯絡窗口;有些把幾件事合成同一份;有些則分成好幾份。這些寫法與東證《會社情報適時開示指南》2026 年 7 月版第 1 編第 2 章第 3 節(p.58–59)的作成指引有關。這些準則不像個別項目那樣有金額門檻,但它們決定了一份公告「是否足夠」。本篇整理指南對開示資料的要求:該寫哪些事項、多項目怎麼處理、連結與單體、連名、公平性、今後見通,以及 PDF 檔的技術規格。以下只講規則,沒有針對任何公司的公告。與本篇互補的篇章有〈訂正開示怎麼讀:決算短信更正的類型與查法〉,以及〈TDnet 開示分三類:決定事実、発生事実與決算情報怎麼分〉和〈軽微基準是什麼:哪些公司決定不用適時開示〉。
開示事項原則上全部要寫
指南 p.58 開宗明義有 1 條基本原則,也是後面所有要求的前提。
指南說明:每個開示項目都列有「開示事項」與「開示、記載上的注意」,它們是為了讓投資人有判斷依據而整理的內容,原則上全部要寫進開示資料。公司作成資料時,要先確認這些,並且除了規定事項,還要寫投資人理解所需的其他事項。如果內容不實、欠缺投資判斷上重要的資訊、或讓投資判斷產生誤解,就可能成為上場規程上措施的對象。所以事實關係要仔細確認,避免誤記與漏記。
一件事符合多個項目時
處理方式共 2 件:一體開示與個別開示。指南 p.58 的規則是:若一項會社情報符合多個開示項目,且整體一起說明比較能讓投資人理解,就一體開示;若分開說明比較合適,就個別作成,但要寫明各行為之間的關連。無論哪種,都要依各項目寫齊規定事項。這解釋了為什麼有時會看到一份公告同時涵蓋「合併」與「章程變更」,有時又分成兩份。
開示様式例不是強制
日本取引所集團網站與「上場公司 Navi」提供各項目的開示様式例。依樣式例作成,可以涵蓋指南要求的內容,但指南明說並不要求一定要照樣式例。樣式例沒有的內容,只要對投資判斷有重要影響,仍要適當開示。另外,公司可以用上場公司 DBS 搜尋他社的過去開示作為參考,但指南提醒不要輕易沿用他社案例,要依自己的實際狀況寫。
共通的記載要點
指南 p.59 列出 5 件共通要點,整理如下。
| 要點 | 指南的說明 |
|---|---|
| 連結或單體 | 原則用連結指標;沒有連結報表或單體較合適時用單體,並區分兩者 |
| 連名 | 可以連名開示(如親子上市),但責任由上場公司承擔,包括連名他社的內容 |
| 好讀性 | 開頭寫開示日、公司名、證券代碼、上場交易所與市場區分、聯絡窗口;專業術語加註;多用圖表;已開示事項要引用日期與標題 |
| 公平性 | 若同時舉行的記者會傳達了資料未載的重要資訊,會使部分投資人獨享,可能需變更或訂正開示;撰寫時要預先把可能的提問答案納入 |
| 今後見通 | 寫對當期以後業績的影響;與其他事件合算後影響不大也要寫;影響額未定時,至少寫出規模與程度 |
PDF 檔的規格
TDnet 登錄用的開示資料必須是 PDF。為了方便投資人利用,不可以設定禁止列印、禁止搜尋或禁止複製這 3 件限制。登錄的檔案大小要小於 10MB;太大時,要縮小檔案或拆成多個檔案。
怎麼做
- 查某份公告是否有基本欄位:開示日、公司名、證券代碼、聯絡窗口。
- 看公告對「今後見通」的寫法,是否說明了影響的規模與程度。
- 公告若引用過去的公告,檢查日期與標題是否寫出。
- 對照記者會報導,確認有沒有資料以外的重要資訊。
- 下載 PDF 時若無法搜尋或複製,視為不符指南,向公司或東證反映。
容易踩雷
- 以為樣式例是強制格式;指南明說不要求準拠。
- 把連名開示當成兩家公司共同負責;責任由上場公司承擔。
- 把連結指標與單體指標混讀;公告應區分標示。
- 忽略 PDF 不得設限制的規定。
常見問題
開示事項一定要全部寫嗎?
原則上要,且需另寫投資人理解所需的其他事項。
PDF 檔案大小有限制嗎?
有,小於 10MB。
連名開示誰負責?
該上場公司負全部開示責任,包括連名他社的內容。
影響額還不知道怎麼辦?
至少寫出影響的規模與程度。
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